Tworzenie listy gości weselnych
Jak każdy przed swoim weselem tak i my stanęliśmy przed problemem stworzenia listy gości weselnych.
Zasadniczo błaha sprawa ale porządne rozplanowanie listy gości gwarantuje dobrą zabawę i de facto udane wesele więc warto się do tego przyłożyć i podejść do sprawy na poważnie.
Przeważnie w tym miejscu występuje konflikt wizji listy gości rodziców i młodych. Bądźcie dla nich wyrozumiali jeżeli będą chcieli zapraszać swoich znajomych. Są z Was dumni i chcieliby, aby inni zobaczyli jak szczęśliwi jesteście.
Przydatne zasady którymi warto kierować się przy tworzeniu listy:
- nikogo nie pominąć
- rodzice i najbliższa rodzina
- rodzice chrzestni, babcie, dziadkowie
- dalsza rodzina
- przyjaciele, znajomi
- współpracownicy, przełożeni, znajomi z pracy
- sąsiedzi lub byli sąsiedzi
- tak aby zmieścić się w limicie sali
- tak aby nie przekroczyć zaplanowanego budżetu na wesele
- nie stosować zasady zastaw się a postaw się jest wiele innych ciekawych sposobów na wydawanie pieniędzy niż goście których nie zawsze chcemy widzieć na naszym weselu 😉
- postarać się aby goście weselni mogli bawić się razem ze swoimi rówieśnikami
- w przypadku większych wesel np od 160 osób warto również rozplanować rozsadzenie gości
Gorąco polecam skorzystać z arkusza kalkulacyjnego excel a jeszcze bardziej z google docs przez które można w dowolnym miejscu aktualizować listę gości, łatwo możemy dopisać kolejne osoby a także zapisać kto już potwierdził przybycie co jest bardzo ważne.
Dodatkowo na bieżąco mamy wgląd w sumę gości dzięki prostym regułom matematycznym aktualizującym się automatycznie przy wypełnianiu formularza.
Przykładowy arkusz z listą gości
podpowiedź:
Jeżeli daliście gościom określony czas na zastanowienie się, a oni ciągle zwlekają z odpowiedzią – może to znaczyć, że odpowiedź będzie negatywna. Osoby, które chcą iść na wesele, mówią o tym w miarę szybko. Spróbujcie się skontaktować z daną osobą i potwierdzić jej przybycie bądź nie.
Uwaga!
Pamiętajcie, że do listy gości weselnych musicie dodać fotografa, kamerzystę, muzyków lub wodzireja. Z reguły przygotowuje się dla nich oddzielny stolik.
Zapraszanie gości
Rodzinę i znajomych powinniście zaprosić osobiście. Warto rozplanować rozwożenie zaproszeń na weekendy. Są dwie podstawowe zalety tego rozwiązania. Po pierwsze oszczędzacie dużo czasu. Po drugie u kolejnych osób nie spędzacie za dużo czasu tłumacząc się że musicie jechać jeszcze do kolejnych gości.
Coraz częściej na koniec wesela młodzi żegnają gości drobnym upominkiem w postaci ciast i smakołyków weselnych. Paczki rozdaje się gdy goście zbierają się do opuszczania zabawy weselnej. Warto wcześniej ustalić menu pożegnalne z właścicielami sali weselnej.
Kilka tygodni po weselu wyślijcie zaproszonym gościom zdjęcia z przyjęcia i ślubu. Mogą to być zdjęcia na płycie CD lub DVD. Dla najbliższych wywołajcie też kilka zdjęć i oprawcie w ramki.